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Privacy Policy

Last updated: 3 July 2026

This Privacy Policy explains how the mobile app Ethria processes personal data.

Ethria is provided by:

MindReGen
Business owner: Michele Blake-Rönsch
Am Eichenhain 11
13465 Berlin
Germany

Privacy contact: privacy@ethria.app

This Privacy Policy applies only to the Ethria mobile app. The general MindReGen website privacy policy remains separate.

1. What Ethria is

Ethria is a regenerative intelligence app that supports reflection, self-leadership, small practices, personal insight, and habit development.

Ethria is not a medical device, therapy service, diagnosis tool, emergency service, or crisis support service. Ethria does not provide medical advice, psychological diagnosis, treatment plans, or emergency support.

If you are in immediate danger, experiencing a medical emergency, or may harm yourself or someone else, please contact local emergency services or a trusted crisis support service immediately.

2. Data we process

Depending on how you use Ethria, we may process the following categories of data.

Account data

When you create and use an account, we process:

  • Email address
  • User ID
  • Authentication/session information
  • Account status information
 

We use this data to create and manage your account, authenticate you, keep your account secure, and provide the app.

Profile and app settings

We may process:

  • App language
  • Appearance/theme preference
  • Current focus
  • Regenerative score
  • Onboarding status
  • App setup status
  • Plan and usage limit information
 

We use this data to personalize the app, remember your settings, show your current progress, and provide app functionality.

Onboarding and recalibration data

When you complete onboarding or recalibrate your profile, we process:

  • Selected onboarding answers
  • Current focus
  • Dimension scores for clarity, resilience, energy, purpose, and connections
  • Overall regenerative score
  • Calculation context used to create or update your score
 

We use this data to personalize your experience, recommend practices, and help you understand your current development patterns.

Practice and journey data

When you use practices or the journey features, we may process:

  • Selected or completed practices
  • Practice session status
  • Practice duration
  • Energy, clarity, and stress ratings before or after a practice
  • Helpfulness ratings
  • Practice reflections
  • Goals, insights, and progress signals
  • Daily check-ins or reflections, if used
 

We use this data to show your progress, support reflection, recommend relevant practices, and personalize your journey.

Reflection and journal data

If you write reflections or journal entries, we process the text you enter and related metadata such as date, dimension, prompt, and practice context.

Reflections may contain personal or sensitive information depending on what you choose to write. Please only enter information you are comfortable storing in the app.

Guide conversations

If you use the Ethria Guide, we process:

  • Guide messages you send
  • Guide responses
  • Conversation titles
  • Conversation history
  • Related app context, such as your current focus, score, recent reflections, or recommended practice
  • Safety flags if your message suggests crisis, emergency, self-harm, violence, abuse, or immediate danger
  • Usage information for message limits and cost control
 

The Guide currently uses a Supabase Edge Function with local fallback logic to generate supportive responses. The app contains a prepared OpenAI integration, but it is not currently active because no OpenAI API key is configured. As long as no OpenAI API key is configured, Guide messages are not sent to OpenAI.

If external AI processing is activated in the future, this Privacy Policy will be updated before such processing is used in production.

Usage and safety data

We may process technical usage records related to the Guide and app limits, such as:

  • Number of Guide messages used
  • Daily and monthly usage counters
  • Token counters, if external
  • AI processing is used in the future
  • Error messages
  • Safety metadata
  • Plan limit information
 

We use this data to operate the app, prevent misuse, manage usage limits, monitor safety boundaries, and maintain service reliability.

Consent records

We process records of accepted Terms and Privacy Policy versions, including timestamps. This helps us document which versions you accepted.

3. Purposes of processing

We process personal data for the following purposes:

  • Creating and managing your account
  • Authenticating users
  • Providing app functionality
  • Personalizing content and recommendations
  • Showing progress and journey history
  • Saving reflections and practice sessions
  • Providing the Guide conversation feature
  • Detecting crisis or safety-related signals
  • Managing usage limits
  • Preventing abuse and maintaining security
  • Responding to privacy or deletion requests
  • Complying with legal obligations
 
4. Legal basis

Where the GDPR applies, we rely on the following legal bases:

  • Contractual necessity: to provide the Ethria app and account features you request.
  • Consent: where we ask for your consent, such as acceptance of app terms or optional processing.
  • Legitimate interests: to keep the app secure, prevent misuse, improve reliability, and operate basic app functionality.
  • Legal obligations: where we must keep or process data to comply with applicable law.
 
5. Service providers

Ethria uses service providers to operate the app.

Supabase

We use Supabase for authentication, database storage, and server-side functions. This includes account data, profile data, onboarding data, practice data, reflection data, Guide conversations, usage limits, and account deletion functionality.

OpenAI

The Ethria codebase contains a prepared integration with OpenAI for possible future Guide responses. At the time of this Privacy Policy, this integration is not active because no OpenAI API key is configured. Guide messages are therefore not currently sent to OpenAI.

If this changes, we will update this Privacy Policy before activating external AI processing in production.

6. No advertising or tracking

Ethria currently does not use third-party advertising, ad tracking, or cross-app tracking.

Ethria does not sell personal data.

Ethria does not use personal data for third-party advertising.

7. Data sharing

We do not share your personal data with advertisers or data brokers.

We may share data with service providers only where necessary to provide and operate the app, for example with Supabase as backend provider. Service providers process data on our behalf and for the purposes described in this Privacy Policy.

We may also disclose data if required by law or necessary to protect rights, safety, or security.

8. International data transfers

Some service providers may process data outside your country or region. Where required, appropriate safeguards are used for international transfers.

9. Data retention

We keep personal data for as long as necessary to provide the app, maintain your account, comply with legal obligations, resolve disputes, and enforce agreements.

If you delete your account, Ethria is designed to delete your app data and authentication account, unless retention is legally required.

10. Account and data deletion

You can delete your account in the Ethria app through the privacy and data settings.

You can also request account and data deletion by email:
privacy@ethria.app

Please use the email address associated with your Ethria account if possible.

A separate account deletion page is available at:
https://ethria.app/account-deletion/

11. Your rights

Depending on your location, especially if you are in the EU/EEA, you may have the right to:

  • Access your personal data
  • Correct inaccurate data
  • Delete your data
  • Restrict processing
  • Object to processing
  • Receive a copy of your data
  • Withdraw consent where processing is based on consent
  • Lodge a complaint with a data protection authority
 

To exercise your rights, contact:
privacy@mind-regen.com

12. Security

We use technical and organizational measures to protect personal data. However, no digital service can guarantee absolute security.

13. Children

Ethria is not intended for children. The app should not be used by children without appropriate parental or guardian consent where required by law.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. If we make material changes, we will update the date above and, where appropriate, inform users in the app.

15. Contact

For privacy questions, data requests, or deletion requests, contact:

MindReGen
Business owner: Michele Blake-Rönsch
Am Eichenhain 11
13465 Berlin
Germany

Email: privacy@ethria.app

Datenschutzerklärung

Stand: 3. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie die mobile App Ethria personenbezogene Daten verarbeitet.

Ethria wird bereitgestellt von:

MindReGen
Geschäftsinhaberin: Michele Blake-Rönsch
Am Eichenhain 11
13465 Berlin
Deutschland

Datenschutzkontakt: privacy@ethria.app

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die mobile App Ethria. Die allgemeine Datenschutzerklärung der MindReGen-Webseite bleibt davon getrennt.

1. Was Ethria ist

Ethria ist eine App für Regenerative Intelligence. Sie unterstützt Reflexion, Selbstführung, kleine Übungen, persönliche Einsichten und Gewohnheitsentwicklung.

Ethria ist kein Medizinprodukt, kein Therapiedienst, kein Diagnoseinstrument, kein Notfalldienst und kein Krisendienst. Ethria bietet keine medizinische Beratung, keine psychologische Diagnose, keine Behandlungspläne und keine Notfallhilfe.

Wenn du dich in unmittelbarer Gefahr befindest, einen medizinischen Notfall hast oder dir selbst oder anderen etwas antun könntest, kontaktiere bitte sofort den lokalen Notruf oder eine geeignete Krisenstelle.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie du Ethria nutzt, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien.

Account-Daten

Wenn du ein Konto erstellst und nutzt, verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Nutzer ID
  • Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen
  • Account-Statusinformationen
 

Wir verwenden diese Daten, um dein Konto zu erstellen und zu verwalten, dich zu authentifizieren, dein Konto zu schützen und die App bereitzustellen.

Profil- und App-Einstellungen

Wir können folgende Daten verarbeiten:

  • Ap-Sprache
  • Darstellung/Theme
  • Aktueller Fokus
  • Regenerativer Score
  • Onboarding-Status
  • App-Einrichtungsstatus
  • Plan- und Nutzungslimitinformationen
 

Wir verwenden diese Daten, um die App zu personalisieren, deine Einstellungen zu speichern, deinen Fortschritt anzuzeigen und App-Funktionen bereitzustellen.

Onboarding- und Rekalibrierungsdaten

Wenn du das Onboarding abschließt oder dein Profil rekalibrierst, verarbeiten wir:

  • Ausgewählte Onboarding-Antworten
  • Aktueller Fokus
  • Dimensionswerte für Klarheit, Resilienz, Energie, Sinn und Verbindungen
  • Gesamtwert des regenerativen Scores
  • Berechnungskontext, der zur Erstellung oder Aktualisierung deines Scores verwendet wird
 

Wir verwenden diese Daten, um deine App-Erfahrung zu personalisieren, Übungen zu empfehlen und Entwicklungsmuster sichtbar zu machen.

Practice- und Journey-Daten

Wenn du Übungen oder Journey-Funktionen nutzt, können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Ausgewählte oder abgeschlossene Übungen
  • Status von Übungssessions
  • Dauer von Übungen
  • Energie-, Klarheits- und Stresswerte vor oder nach einer Übung
  • Hilfreichkeitsbewertungen
  • Übungsreflexionen
  • Ziele, Insights und Fortschrittssignale
  • Tägliche Check-ins oder Reflexionen, sofern genutzt
 

Wir verwenden diese Daten, um deinen Fortschritt anzuzeigen, Reflexion zu unterstützen, passende Übungen zu empfehlen und deine Journey zu personalisieren.

Reflexions- und Journaldaten

Wenn du Reflexionen oder Journaleinträge schreibst, verarbeiten wir den von dir eingegebenen Text sowie zugehörige Metadaten wie Datum, Dimension, Prompt und Übungskontext.

Reflexionen können persönliche oder sensible Informationen enthalten, abhängig davon, was du eingibst. Bitte gib nur Informationen ein, die du in der App speichern möchtest.

Guide-Gespräche

Wenn du den Ethria Guide nutzt, verarbeiten wir:

  • Guide-Nachrichten, die du sendest
  • Guide-Antworten
  • Gesprächstitel
  • Gesprächsverlauf
 

Zugehörigen App-Kontext, zum Beispiel aktueller Fokus, Score, letzte Reflexionen oder empfohlene Übung
Sicherheitskennzeichnungen, wenn eine Nachricht auf Krise, Notfall, Selbstgefährdung, Gewalt, Missbrauch oder unmittelbare Gefahr hinweist
Nutzungsinformationen für Nachrichtenlimits und Kostenkontrolle

Der Guide nutzt aktuell eine Supabase Edge Function mit lokaler Fallback-Logik, um unterstützende Antworten zu erzeugen. Die App enthält eine vorbereitete OpenAI-Integration. Diese ist derzeit jedoch nicht aktiv, da kein OpenAI API-Schlüssel konfiguriert ist. Solange kein OpenAI API-Schlüssel konfiguriert ist, werden Guide-Nachrichten nicht an OpenAI gesendet.

Falls externe KI-Verarbeitung zukünftig aktiviert wird, wird diese Datenschutzerklärung vor dem produktiven Einsatz entsprechend aktualisiert.

Nutzungs- und Sicherheitsdaten

Wir können technische Nutzungsdaten im Zusammenhang mit dem Guide und App-Limits verarbeiten, zum Beispiel:

  • Anzahl genutzter Guide-Nachrichten
  • Tägliche und monatliche Nutzungslimits
  • Tokenzähler, falls externe KI-Verarbeitung zukünftig verwendet wird
  • Fehlermeldungen
  • Sicherheitsmetadaten
  • Plan-Limitinformationen
 

Wir verwenden diese Daten, um die App zu betreiben, Missbrauch zu verhindern, Nutzungslimits zu verwalten, Sicherheitsgrenzen einzuhalten und die Zuverlässigkeit des Dienstes sicherzustellen.

Consent-Daten

Wir verarbeiten Nachweise über akzeptierte Versionen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung einschließlich Zeitstempeln. Dies hilft uns zu dokumentieren, welche Versionen akzeptiert wurden.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Erstellung und Verwaltung deines Kontos
  • Authentifizierung von Nutzern
  • Bereitstellung der App-Funktionen
  • Personalisierung von Inhalten und Empfehlungen
  • Anzeige von Fortschritt und Journey-Verlauf
  • Speicherung von Reflexionen und Übungssessions
  • Bereitstellung der Guide-Gesprächsfunktion
  • Erkennung von Krisen- oder Sicherheitssignalen
  • Verwaltung von Nutzungslimits
  • Missbrauchsprävention und Sicherheit
  • Bearbeitung von Datenschutz- oder Löschanfragen
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten
 
4. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO Anwendung findet, stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: zur Bereitstellung der Ethria-App und der von dir genutzten Kontofunktionen.
Einwilligung: soweit wir deine Einwilligung einholen, zum Beispiel bei der Zustimmung zu App-Bedingungen oder optionalen Verarbeitungen.
Berechtigte Interessen: zur Sicherheit der App, Missbrauchsprävention, Verbesserung der Zuverlässigkeit und Bereitstellung grundlegender App-Funktionen.
Rechtliche Verpflichtungen: soweit wir Daten verarbeiten oder aufbewahren müssen, um geltendes Recht einzuhalten.

5. Dienstleister

Ethria nutzt Dienstleister, um die App bereitzustellen.

Supabase

Wir verwenden Supabase für Authentifizierung, Datenbankspeicherung und serverseitige Funktionen. Dies umfasst Account-Daten, Profildaten, Onboarding-Daten, Übungsdaten, Reflexionsdaten, Guide-Gespräche, Nutzungslimits und Funktionen zur Konto- und Datenlöschung.

OpenAI

Die Ethria-Codebasis enthält eine vorbereitete Integration mit OpenAI für mögliche zukünftige Guide-Antworten. Zum Zeitpunkt dieser Datenschutzerklärung ist diese Integration nicht aktiv, da kein OpenAI API-Schlüssel konfiguriert ist. Guide-Nachrichten werden daher aktuell nicht an OpenAI gesendet.

Falls sich dies ändert, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung externer KI-Verarbeitung im Produktivbetrieb aktualisiert.

6. Keine Werbung und kein Tracking

Ethria verwendet derzeit keine Drittanbieterwerbung, kein Werbetracking und kein Cross-App-Tracking.

Ethria verkauft keine personenbezogenen Daten.

Ethria verwendet personenbezogene Daten nicht für Drittanbieterwerbung.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Werbetreibende oder Datenhändler weiter.

Wir können Daten an Dienstleister weitergeben, soweit dies erforderlich ist, um die App bereitzustellen und zu betreiben, zum Beispiel an Supabase als Backend-Anbieter. Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder notwendig ist, um Rechte, Sicherheit oder Schutzinteressen zu wahren.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb deines Landes oder deiner Region verarbeiten. Soweit erforderlich, werden geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies erforderlich ist, um die App bereitzustellen, dein Konto zu verwalten, rechtliche Pflichten zu erfüllen, Streitigkeiten zu klären und Vereinbarungen durchzusetzen.

Wenn du dein Konto löschst, ist Ethria so gestaltet, dass deine App-Daten und dein Authentifizierungskonto gelöscht werden, soweit keine gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

10. Konto- und Datenlöschung

Du kannst dein Konto in der Ethria-App über die Datenschutz- und Dateneinstellungen löschen.

Du kannst die Löschung deines Kontos und deiner Daten außerdem per E-Mail anfordern:
privacy@ethria.app

Bitte verwende nach Möglichkeit die E-Mail-Adresse, die mit deinem Ethria-Konto verbunden ist.

Eine separate Seite zur Konto- und Datenlöschung findest du unter:
https://ethria.app/account-deletion/

11. Deine Rechte

Je nach deinem Aufenthaltsort, insbesondere wenn du dich in der EU oder im EWR befindest, hast du möglicherweise das Recht auf:

  • Auskunft über deine personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Erhalt einer Kopie deiner Daten
  • Widerruf einer Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
 

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere:
privacy@mind-regen.com

12. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Kein digitaler Dienst kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

13. Kinder

Ethria richtet sich nicht an Kinder. Die App sollte von Kindern nicht ohne erforderliche Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten genutzt werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das oben genannte Datum und informieren Nutzer, soweit angemessen, in der App.

15. Kontakt

Für Datenschutzfragen, Datenanfragen oder Löschanfragen kontaktiere:

MindReGen
Business owner: Michele Blake-Rönsch
Am Eichenhain 11
13465 Berlin
Germany

E-Mail: privacy@ethria.app